Nuevo sistema de información en UdeG y eficiencia para los estudiantes

México.

Se ha implementado un nuevo aplicativo que está sustituyendo al SIIAU, el sistema que había estado en uso durante muchos años en la universidad y que gestionaba todos los procesos administrativos relacionados con los temas académicos de los estudiantes.

Este cambio responde al compromiso del rector general de modernizar la institución y adaptarse a las tendencias y avances tecnológicos actuales. El proyecto se ha trabajado durante aproximadamente tres años, desde su conceptualización hasta la modificación de la gestión de información.

El nuevo sistema cuenta con una estructura general que garantiza la durabilidad de la información en la institución. Uno de los primeros productos de este aplicativo está destinado a los estudiantes y ha sido desarrollado por un equipo de 15 personas que han trabajado en la institución durante mucho tiempo. Aunque se consideró la posibilidad de contratar un servicio externo, se determinó que nadie conoce mejor los encuadres y las relaciones entre los datos que el personal interno.

Este aplicativo permite a los estudiantes realizar todos sus trámites en un solo lugar y eliminar la necesidad de acudir a la ventanilla de control escolar.

Los estudiantes pueden solicitar la expedición de constancias, acceder a su historial académico (kardex) y realizar trámites de pago para sus matrículas en los siguientes ciclos. También se cuenta con un apartado para «estudiantes sobresalientes», donde se identifican a los mejores perfiles que pueden acceder a becas, para lo cual deben subir la documentación necesaria.

El aplicativo, accesible desde dispositivos móviles, promueve una gestión más autónoma por parte de los estudiantes, disminuyendo la dependencia de la interacción humana, aunque siempre habrá personal disponible para recibirlos.

Algunos aspectos, como las tutorías, seguirán siendo insustituibles y requerirán atención personal. Además, los estudiantes podrán avanzar en la programación de sus materias de manera más eficiente, evitando la necesidad de consultar diferentes pantallas.

Por: Canal 44.