OPS renueva sistema para adquirir y abastecer insumos médicos

Iberoamérica.

Hace tiempo, planear la adquisición de vacunas, medicamentos y suministros podía tomar a los países horas y múltiples hojas de Excel. Hoy, todo se hace en minutos en un solo portal. Este cambio inició en el 2023 con el lanzamiento del portal de Estados miembros de los fondos rotatorios de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), una plataforma en línea para los países que permite centralizar la información y los procesos de compra del fondo rotatorio de vacunas y el fondo estratégico.

Cada año los gerentes de programas nacionales de salud pública que participan en los fondos, consolidan las necesidades de medicamentos, vacunas y otros suministros para sus poblaciones y las envían a la OPS, quien realiza una compra conjunta con todas las solicitudes recibidas de la región. En el pasado los gerentes de programas realizaban estas solicitudes completando hojas de cálculo, pero hoy solo toma unos cuantos clics. Esta plataforma es una ventanilla única que agiliza el trabajo y fortalece la salud pública.

“Me parece que es algo muy positivo para nosotros, nos agiliza mucho más. Obviamente, estamos viendo que todo se va modernizando y se van generando herramientas digitales, me parece que está muy bueno”, dijo Florencia Bruggesser, del Ministerio de Salud de la Nación de Argentina.

Tras su lanzamiento, el portal ha incluido mejoras, como un rediseño de su interfaz y dos nuevos módulos en junio de 2025. Seguimiento a finanzas y compras con los cuales los usuarios pueden monitorear recursos, línea de crédito y el avance de sus pedidos en tiempo real.

“Nos permite dar seguimiento a nuestros pedidos, a nuestros inventarios, a nuestras necesidades y eso siempre representa una ventaja para el funcionamiento de la cadena de suministros, especialmente para nuestras instituciones que somos prestadores de servicios de salud”, dijo Guillermo Valdés Flores del Instituto Salvadoreño del Seguro Social.

Tras 2 años de su lanzamiento, el portal tiene 800 usuarios activos. Los módulos de finanzas y compras se han consultado más de 1500 veces y ha permitido la entrega oportuna de los planes de demanda anuales por su facilidad de monitoreo en tiempo real.

“Estoy contenta por la digitalización, así que es una forma más sencilla de hacerlo”, comentó Geneive.

Los fondos rotatorios regionales de la OPS continuarán buscando mejorar la experiencia y la transparencia en la información, facilitando así la rendición de cuentas en sus Estados miembros para ofrecer cooperación técnica sólida, demostrando que juntos somos más fuertes.

Por: Organización Panamericana de la Salud (OPS).